3 Hábitos Digitales que deberías aplicar en tu clínica mientras el teléfono no suena (antes de que explote Marzo)
Enero en una clínica tiene un sonido particular: Silencio.
Hay menos pacientes en la sala de espera, el teléfono suena la mitad de las veces y, si tenés suerte, hasta podés terminar tu café antes de que se enfríe.
Es muy tentador aprovechar esta calma para bajar la guardia. Pero como Director o Administrador, sabés que esta paz es temporal. En marzo, la ola vuelve con todo: los turnos escolares, el fin de las vacaciones y la demanda acumulada.
Por eso, Enero no es un mes muerto. Es tu ventaja táctica.
Es el único momento del año donde podés hacer "Mantenimiento Profundo" de tu sistema de gestión sin interrumpir la operación.
Es el único momento del año donde podés hacer "Mantenimiento Profundo" de tu sistema de gestión sin interrumpir la operación.
Hoy te proponemos una Auditoría Express de 15 minutos. Solo 3 pasos para dejar tu GDC afilado y evitar pérdidas de dinero invisibles durante el año.
1. La Caza de "Usuarios Zombis"
(Tiempo estimado: 5 minutos)
Hacete esta pregunta: ¿Seguís teniendo activo en el sistema al médico que renunció en octubre? ¿Y a la recepcionista que se fue en noviembre?
Tener usuarios activos de gente que ya no trabaja en la clínica es un riesgo de seguridad gigante. Es una puerta abierta a tu información sensible.
La Tarea:
- Entrá a Configuración > Usuarios.
- Filtrá la lista.
- Desactivá (poné en "Baja") a cualquiera que no haya pisado la clínica en el último mes.
- Tip: De paso, revisá los permisos de los que quedan. ¿Todos necesitan ver la facturación? Si la respuesta es no, restringilo.
2. El Ajuste de la Inflación (Nomencladores)
(Tiempo estimado: 7 minutos)
Este es el error que más dinero cuesta.
A veces, las Obras Sociales o los Colegios Médicos actualizan sus valores en enero, pero en la vorágine, la clínica se olvida de cargarlos en el sistema.
Resultado: En marzo estás cobrando consultas a precio de diciembre.
La Tarea:
- Entrá a Facturación > Obras Sociales.
- Chequeá la vigencia de los planes.
- Actualizá los valores de los coseguros y particulares AHORA. No esperes a tener al paciente enfrente con la billetera en la mano.
3. La Limpieza de la "Suciedad Operativa"
(Tiempo estimado: 3 minutos)
Durante el año, quedan "flecos" sueltos.
- Turnos que nunca se cerraron (quedaron en "Esperando").
- Cajas diarias que algún recepcionista se olvidó de cerrar un viernes a la noche.
- Pacientes duplicados (Juan Perez y Juan A. Perez).
Estos datos sucios arruinan tus estadísticas. Si querés saber cuánto facturaste realmente en 2025, tenés que limpiar esos errores.
La Tarea:
- Tirá un reporte de "Turnos no atendidos" del último trimestre y dalos de baja o cerralos.
- Verificá que no haya cajas abiertas de meses anteriores.
Conclusión: El orden trae rentabilidad
Hacer esto hoy te da pereza, lo sabemos.
Pero te aseguramos que cuando en Marzo tengas la sala llena y el sistema funcione como un reloj suizo, con los precios al día y el equipo justo, te vas a agradecer haber invertido estos 15 minutos de Enero.
Aprovechá el silencio. Ordená la casa.
El 2026 recién empieza.
¿No te acordás cómo dar de baja un usuario o actualizar un precio?
No adivines. Entrá a la Academia GDC (dentro de tu sistema) y mirá los videos tutoriales de 60 segundos.
-
Gestión de Usuarios.
- Actualización de Valores.
El sistema te enseña a usarlo.
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