La Lista de Chequeo para Marzo: 3 ajustes críticos que tu clínica necesita hoy para no perder dinero mañana
En la jerga de la gestión médica, decimos que Marzo es "el Lunes del Año".
Después de la pausa de las fiestas y el ritmo lento de enero, marzo llega como un tsunami: vuelven las clases, terminan las vacaciones de los médicos y los pacientes que postergaron sus consultas llaman todos juntos.
La demanda se dispara. Y si tu sistema de gestión sigue configurado con los parámetros de diciembre, vas a tener problemas.
- ¿El problema más común? Facturar con precios viejos.
- ¿El segundo? Dar turnos en horarios que ya no existen.
Para que el cambio de temporada no te pase por encima, en GDC preparamos esta Checklist de Pre-Temporada. Son solo 3 ajustes que te tomarán 20 minutos hoy, pero que te ahorrarán horas de reclamos (y mucha plata) el mes que viene.
1. El Ajuste Inflacionario (Nomencladores)
La economía no se tomó vacaciones. Es muy probable que los Colegios Médicos, las Obras Sociales o tus propios costos hayan cambiado sus valores en estas semanas.
Si no actualizás los convenios en el sistema AHORA, el 1° de marzo vas a estar emitiendo órdenes con valores desactualizados. Y ya sabés lo que pasa: la diferencia sale de tu bolsillo.
✅ La Tarea en GDC:
- Ingresá a Facturación > Obras Sociales (o Nomencladores).
- Revisá los planes de tus principales financiadores.
-
Actualizá el valor del coseguro y la consulta particular.
- Tip: Hacelo hoy con fecha de vigencia futura si el aumento aplica desde febrero o marzo.
2. La Grilla Horaria (Agenda Médica)
En verano, los horarios son flexibles. En marzo, la rigidez vuelve.
Muchos profesionales cambian sus días de atención por el inicio escolar o vuelven de sus licencias.
Si tu agenda online muestra que el Dr. Pérez atiende los martes a las 10:00, pero el Dr. Pérez cambió su horario a las 14:00, vas a tener un paciente enojado en la recepción y un hueco en la agenda real.
✅ La Tarea en GDC:
- Ingresá a Configuración > Consultorios (o Agenda).
- Confirmá con tus médicos sus horarios definitivos para el año.
- Bloqueá o liberá los módulos correspondientes para que los turnos online (y los de recepción) sean precisos.
3. La Auditoría de Accesos (Seguridad)
Enero suele ser un mes de rotación. Quizás tuviste reemplazos temporales de verano o personal que dejó la clínica a fin de año.
Dejar usuarios activos de personas que ya no están en la empresa es un error de seguridad básico.
✅ La Tarea en GDC:
- Ingresá a Seguridad > Usuarios.
- Dá de baja a los reemplazos temporales que ya terminaron.
- Asignale los roles correctos al personal que se incorpora definitivamente en marzo.
Conclusión: Ganale al Calendario
Gestionar no es solo apagar incendios; es evitar que se prendan.
Tomate un café, sentate frente a tu Torre de Control y dedicále 20 minutos a estos tres puntos.
Cuando en marzo veas la sala llena y la facturación salga impecable, te vas a agradecer haber leído este artículo hoy.
¿Necesitás refrescar cómo se cambian los precios masivos?
No adivines. Tenemos un video de 60 segundos que te lo explica paso a paso.
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