El "Data Entry" está Matando tu Rentabilidad: 3 Tareas que tu Equipo Debería Dejar de Hacer Hoy Mismo

Tu Equipo es el Motor de tu Clínica. ¿Lo Estás Usando como un Ancla?

Contrataste a los mejores profesionales. Un equipo administrativo brillante, médicos con una vocación inmensa. Son el motor que impulsa el crecimiento y la reputación de tu clínica.

 

Pero hay un ladrón silencioso que, día a día, les roba su recurso más valioso: el tiempo. Ese ladrón se llama "data entry".

 

Son esas tareas manuales, repetitivas y monótonas que consumen horas, generan frustración y no aportan ningún valor estratégico. Y lo peor de todo: cada hora que tu equipo dedica al data entry es una hora que no dedica a atender mejor a un paciente, a optimizar un proceso o a pensar en cómo hacer crecer el negocio.

 

En este artículo, identificamos las 3 tareas de data entry que están matando la rentabilidad de tu clínica y te mostramos cómo la tecnología inteligente puede eliminarlas para siempre.

 

1. Tipear Evoluciones Médicas una y Otra Vez

El tiempo de tus médicos es tu activo más caro. Y una gran parte de ese tiempo se fuga tipeando descripciones de consultas de rutina que son, en un 80%, idénticas a la anterior.

• El Problema: La repetición manual no solo es ineficiente; es una de las principales causas de "burnout" o agotamiento médico. Obliga al profesional a enfocarse en la burocracia en lugar de en el paciente, aumentando la fatiga y el riesgo de errores.
• La Solución Inteligente: Un buen software de gestión aprende de sus usuarios. GDC permite la creación de plantillas de evolución personalizables. Un médico puede crear una plantilla para "Consulta de Control Cardiológico" y, con un solo clic, cargar el esqueleto del informe, dedicando su valioso tiempo solo a personalizar los detalles. Menos tipeo, más pensamiento clínico.

 

2. La Búsqueda del Tesoro: Encontrar Historias Clínicas

El escenario es un clásico del terror administrativo: el paciente está en la recepción y el personal se embarca en una odisea para encontrar su ficha, ya sea en un archivador físico o navegando por una red de carpetas digitales caóticas.

• El Problema: Cada minuto de búsqueda es un minuto de espera para el paciente, generando una mala experiencia desde el primer contacto. Además, la información dispersa es un riesgo enorme para la seguridad y la continuidad del tratamiento.
• La Solución Inteligente: La Historia Clínica Electrónica (HCE) centralizada. GDC unifica toda la información del paciente en un solo lugar. Con solo ingresar un DNI, cualquier usuario autorizado puede acceder al historial completo en menos de 5 segundos. El fin de los papeles perdidos y la información fragmentada..

 

¿Querés ver cómo GDC elimina estas tareas repetitivas?

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3. El Doble Trabajo: Cargar Datos para Facturar

Esta es la fuga de rentabilidad más directa y dolorosa. La consulta termina, el médico anota las prácticas en un papel o en una planilla, y luego el administrativo tiene que volver a tipear toda esa información en el sistema de facturación.

• El Problema: El "doble data entry" es la principal fuente de errores de facturación. Un código mal puesto, un número equivocado... y el resultado es un débito de la obra social, demoras en los cobros y horas de trabajo administrativo perdidas en reclamos.
• La Solución Inteligente: Integración total. En GDC, el acto médico y la facturación están conectados. La práctica que el médico registra en la historia clínica viaja automáticamente al módulo de facturación, lista para ser liquidada. Cero doble data entry. Cero errores. Cobros más rápidos.

 

Liberá a tu Equipo para que Genere Valor

Tu equipo no fue contratado para ser un data entry. Fue contratado para pensar, para resolver, para cuidar.

 

Darles las herramientas correctas para automatizar las tareas repetitivas no es un gasto en tecnología; es la inversión más inteligente que podés hacer en la productividad, la moral y la rentabilidad de tu clínica.

 

Dejá que las máquinas hagan el trabajo de las máquinas, y liberá a tu equipo para que haga el trabajo que solo los humanos pueden hacer.

 

 

Liberá a tu Equipo. Potenciá tu Rentabilidad.

 

Descubrí cómo GDC puede eliminar el data entry de tu clínica y devolverle horas de trabajo valioso a tu equipo.

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